Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est
Au sein de la Direction des Affaires financières, répartie en deux services et composée de 13 agents au total, vous assurerez les missions suivantes: I) Gestion administrative Gestion du standard téléphonique, du courrier interne, postal et électronique. Gestion des plannings (congés, récupérations, etc) Organiser l'agenda relatif à la gouvernance interne et la gouvernance avec les autres services de la collectivité. Assurer la préparation des réunions. Assurer le suivi des Décisions et des Délibérations prises en conseil, mise à jour de tableaux de bord. Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Télécharger et suivre les P503 et recettes/dépenses à régulariser : trier les données en fonction des interlocuteurs concernés au sein du service, assurer la communication avec les services de la Direction Départementale des Finances Publiques (DDFIP). Exécuter le processus d'exonération de la Taxe d'Enlèvement des Ordures Ménagères (TEOM) pour les entreprises. II) Gestion comptable Assurer la gestion comptable des services dont vous êtes référent : contrôle des bons de commande, contrôle des crédits budgétaires,[...]
